Passaggio di consegne tra vecchio e nuovo amministratore: cosa deve consegnare per legge

Una volta deliberato il cambio, arriva il momento più delicato: il passaggio di consegne tra il vecchio e il nuovo amministratore. È la fase in cui il condominio rischia di restare "scoperto" se non gestita bene. Vediamo cosa prevede la legge e come affrontarla senza tensioni.

Cosa dice la legge

Alla cessazione dell'incarico — per revoca, dimissioni o mancato rinnovo — l'amministratore uscente è tenuto a consegnare tutta la documentazione in suo possesso relativa al condominio e ai singoli condòmini, oltre a eseguire le attività urgenti per evitare pregiudizi agli interessi comuni. È un obbligo di legge, non una cortesia.

Quali documenti devono essere consegnati

• Registro di anagrafe condominiale (dati dei proprietari e delle unità);
• Registro dei verbali delle assemblee;
• Registro di nomina e revoca dell'amministratore;
• Registro di contabilità con tutte le movimentazioni;
• Documentazione del conto corrente condominiale (estratti conto, saldo, disponibilità del fondo);
• Documentazione fiscale: modello 770, quadro AC, certificazioni delle ritenute;
• Contratti in essere (fornitori, manutenzioni, assicurazione, appalti);
• Pratiche in corso, documentazione tecnica dell'edificio e dei relativi impianti.

In quali tempi

La consegna deve avvenire senza indugio dopo la cessazione dell'incarico. Anche il saldo attivo del conto condominiale (fondo cassa, morosità incassate) deve essere trasferito al nuovo amministratore, che ne ha la piena disponibilità per proseguire la gestione.

E se l'amministratore uscente non collabora?

Se il gestore uscente trattiene la documentazione o i fondi, il nuovo amministratore (o il condominio) può diffidarlo formalmente e, in mancanza di riscontro, agire in via giudiziale per ottenere la consegna e il risarcimento degli eventuali danni. Nella pratica, però, un rapporto corretto risolve quasi sempre la situazione senza contenziosi.

Il nostro approccio: collaborazione, non conflitto

Quando subentriamo, gestiamo noi la richiesta della documentazione e la verifica dei conti, mantenendo un dialogo costruttivo con il collega uscente. È il modo più rapido per garantire continuità e per far partire subito la nuova gestione, senza che il condominio resti mai senza guida.

Domande frequenti

Il condominio resta senza amministratore durante il passaggio?

No. Il nuovo amministratore è operativo dalla data di nomina e prende in carico la gestione mentre si completa la consegna dei documenti.

L'amministratore uscente può trattenere documenti finché non viene pagato?

No. L'obbligo di consegna è indipendente dalle eventuali questioni economiche ancora aperte, che vanno gestite separatamente.